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Faxes

En esta ventana, el usuario registra los faxes que recibe del cliente, evitando la acumulación y dispersión de papeles, así como la pérdida de información. Escaneando el documento puede guardar la imagen del mismo.

Al dar de alta un fax, se solicitan los siguientes datos:

Registro: fecha y hora en la que se anota el fax.

Usuario: código del usuario que anota el fax.

Situación: establece el momento en el que se encuentra el fax. En Mantenimientos - Faxes - Situaciones se predefinen las situaciones que, por defecto, se consideran Pendientes y Finalizadas.

Nombre

Fax

Teléfono

Contacto

Cliente

Para Usuario/grupo: código de la persona/grupo destinataria del fax. Se rellena uno u otro. Se puede predefinir en las Preferencias.

Tipo: clasifica el fax según su contenido. Se pueden codificar desde Mantenimientos - Faxes - Tipos y establecer uno por defecto desde Preferencias.

Descripción: se puede usar para escribir un resumen del fax, o bien transcribir completamente el contenido del mismo.

Archivos: archivo de imagen donde está escaneado el fax o cualquier otro archivo relacionado. Los archivos de imagen se previsualizan en el cuadro derecho de la ventana. Al pinchar sobre el botón Ver fax se visualiza la imagen a pantalla completa.

Finalización: fecha y hora de finalización del fax.

Usuario: código del usuario que finaliza el fax.

 

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