Herramientas-Documentos

Están formados por cabecera, detalle y pie. Habrá que indicar la posición y tamaño del detalle (donde se van a relacionar los artículos y/o servicios del documento) También solicita la plantilla para su envío por correo electrónico.

• Documentos de venta: Ofertas, Pedidos, Albaranes y Facturas.

• Documentos de compra: Ofertas, Pedidos, Albaranes y Facturas.

• Intercambios de almacén.

• Inventarios

• Órdenes de producción

• Series/Lotes. Para la cumplimentación de documentos de garantía o de calidad. Se imprime una etiqueta por cada número de serie diferente.

• Para envío de mercancía.

• Movimiento de almacén. Imprime tantas etiquetas como unidades se han adquirido o vendido. Con el uso de filtros podrá seleccionar un documento obteniendo las etiquetas para pegarlas en cada uno de los artículos.

En Propiedades del diseño se establece:

• Inicio y fin de las líneas. Se debe indicar la zona que se destina a la relación de artículos y servicios que contienen los documentos. Cuando ésta sea insuficiente para abarcar el número de líneas detalladas en el documento se imprime una segunda hoja. Al visualizar el diseño, la zona de detalle está delimitada por dos líneas de puntos discontinuos rojos. Al pegar los campos en esta zona se deberá prestar atención a que no sitúen, previamente, en la zona de la cabecera o pie ya que, en ese caso, no se imprimirán correctamente y éstos se visualizan rayados.

• Interlineado que se va a respetar entre las diferentes líneas que componen el detalle.

• Agrupar líneas de artículos. Cuando se marque se imprimirá una sola línea por código de artículo ignorando tallas, colores, medidas de superficie o cubicaje diferentes. En estas líneas no reflejará ni precio unitario, ni descuento; cumplimentará las unidades con la suma de todas ellas y, como importe de la línea, el cálculo y total de éstas. No se imprimirán las líneas que enuncian los albaranes (Alb. nº XX de fecha XX/XX/XX) dado que el resumen alteraría el desglose de éstos.

• Agrupar por: Permite agrupar las líneas por distintos campos. Reordenará las líneas y pondrá con un enunciado el campo por el que se agrupa.  Los campos por los que se puede agrupar son: Oferta, Pedido, Albarán, Agente, Familia, Marca, Libres (1-4) de la línea.

• Salto de línea tras agrupación: Cuando se marque esta casilla al realizar la agrupación de líneas se hará un salto de línea en la impresión del diseño.

• Plantilla de correo electrónico. Con el fin de automatizar el envío de correos adjuntando los documentos se puede parametrizar una plantilla para construir el correo electrónico. Esta plantilla se diseña en CRM-Diseños de plantillas mailing.

• Firmar digitalmente. Al marcar esta casilla permite seleccionar la imagen que deseamos imprimir en las facturas para que, al imprimirlas en PDF, figuren como firmadas. Se firmará el fichero PDF con la firma electrónica asignada en parámetros de empresa o parámetros de máquina.

• Tipo de diseño:  Cuando existen diseños clasificados por tipo, se ha añadido la posibilidad de que al imprimir un documento se pueda fijar el tipo de los diseños que se mostrarán por defecto.

• Diseño Enlazado: Al asociar un diseño de impresión de documentos este se imprimirá a continuación del diseño principal.