Facturas F1, F3 y F4
Desde Tickets Abiertos
Los botones Convertir albarán y Convertir factura permiten la creación de estos documentos. En la ventana mostrada solicita Serie y número, fecha, cliente y NIF. Si existe una serie como habitual se rellena serie y número con el que corresponda. La fecha ofrecida es la del sistema. Si el ticket ya tenía relleno el campo cliente, se trae cumplimentando nombre y NIF. En el documento generado se crea un vencimiento tipo entrega a cuenta por el importe recibido en el cobro. El ticket desaparece usándose su número para el siguiente registro.
En estos dos casos la factura generada se considera F1. Factura (Art. 6, 7.2 y 7.3 del RD 1619/2012). El albarán generado no tiene tipificación alguna.
En cambio, si el ticket está impreso, indicará que está sustituido por el número de factura realizado y el ticket se mantendrá para su posterior contabilización, agrupada o independiente, habiendo generado una factura tipo "F3. Factura emitida en sustitución simplificadas". No se permite generar albaranes con tickets impresos y/o presentados en TicketBai.
Pasar a factura y Pasar a albarán muestra la misma ventana y realiza la misma acción que Convertir albarán/factura. La diferencia radica en que desde cobrar ticket permite registrar el cobro del ticket o, al menos, un cobro parcial.
Facturar tickets
Si los tickets tienen asignado un cliente y están en Tickets cerrados se podrán seleccionar para realizar una factura donde relacione y detalle todas las líneas que figuran en dichos tickets (Detalle de líneas) o que cree una línea por cada ticket y tipo de IVA diferente (Resumen de bases).
Si el cliente seleccionado tiene NIF, generará una factura F3 y ésta no generará movimientos de almacén, comisiones ni vencimientos. Al contabilizarla se generará una factura tipo F3. "Factura emitida en sustitución simplificadas". Aparecerá en el libro registro pero no devengará IVA puesto que el IVA devengado, asiento de ventas, comisiones y movimientos de almacén lo realizarán o lo realizaron los tickets que permanecerán en Cerrados o en el histórico siguiendo su curso natural.
Si el cliente seleccionado no tiene NIF creará una factura diaria con el conjunto de tickets. El tipo de factura creado será F4."Asiento Resumen de Facturas". Al crear este tipo de factura los tickets integrados en la factura pasan al histórico. Son consideradas Ventas del día y lo que dice la normativa es que no se deberían agrupar tickets cuyas fechas superen el mes.
Tanto al generar una factura F3 como al generar una factura F4 se rellenará en el campo Facturas origen, la información de Serie/Número y Fecha del tickets sustituido/s o integrado/s en el resumen.
No permite generar una factura de varios tickets si los tickets no tienen rellenado el código del cliente.
Facturas F3 en compras
Las facturas que en observaciones se indique Tipo de Factura= F3 no generarán movimientos de almacén ni vencimientos ni generarán estadísticas de ningún tipo.
Solo serán válidas para que, al pasarlas a contabilidad, se pueda deducir el IVA soportado. Será necesario la anotación del ticket que sustituyen aunque éste, sobre todo, si es de otro ejercicio, se podrá indicar manualmente.
El asiento de la factura recibida
Carga a la cuenta de compras y gastos con la que se haya contabilizado el ticket original si se ha seleccionado uno existente. El importe estará en negativo por la cuota de IVA. Esto se realiza así entendiendo que la contabilización del ticket se realizó con un tipo de factura=F2 y la cuota de IVA no es deducible.
Abona a la cuenta de IVA soportado indicada en Impuestos también en negativo por el de la cuota de IVA.
La deducibilidad del IVA se efectuará en la fecha en la que se registre esta factura sustitutiva dado que el IVA del ticket no era deducible.
Facturas F3 en ventas
Estas facturas, consideradas sustitutivas de un ticket, no generan movimientos, comisiones, vencimientos ni estadísticas.
El asiento de la factura emitida
Al pasar a contabilidad se genera el registro de IVA pero no se generan apuntes contables puesto que el ticket ya generó dichos apuntes.
El devengo de estas operaciones se realiza en el momento de registrar el ticket (Factura F2).
Facturas F4
Las facturas Tipo F4 llamadas "Asiento Resumen de Facturas" las genera el propio TPV al facturar Tickets de un mismo cliente que no tiene NIF. Los tickets integrados en la factura pasan al histórico. Al contabilizar una factura F4 se genera el asiento de ventas y el devengo del IVA. Son consideradas Ventas del día y lo que dice la normativa es que no se deberían agrupar tickets cuyas fechas superen el mes.
Estas facturas se contabilizan normalmente aunque el número que usa para registrarlas es la concatenación de 1er Ticket a Último ticket del rango del día. La serie y número usado para generar la factura no figura en los libros registro ni se envía al SII por lo que sería aconsejable que se estableciera una serie separada para este tipo de facturas.
Al igual que las facturas F3, estas facturas no actualizan estadísticas ni generan vencimientos, ni movimientos de almacén, ni registran las comisiones de los agentes. Son los tickets los que desde el histórico registrarán estadísticas y comisiones.
Al eliminarlas se devuelven los tickets del histórico a Tickets cerrados.
