Auditoría

Se crea esta opción para poder realizar un control del registro, modificación y eliminación de los datos introducidos en el programa con el fin de tratar de evitar errores en el registro de los mismos y determinar en qué momento concreto y qué usuario ha realizado un alta, una modificación o una eliminación.

Aunque para algunas tablas son obligatorias mantener la auditoría por la ley 11/2021 de 9 de julio, otras se deben activar en Parámetros de empresa – Auditoría, donde también hay que indicar de qué tabla se va a realizar, el periodo y el número de registros a conservar. Está disponible para las siguientes tablas:

• Documentos de venta.

• Documentos de compra.

• Movimientos de almacén.

• Inventarios.

• Órdenes de producción.

• Clientes.

• Proveedores.

• Artículos.

• Precios de compra.

• Tarifas de venta.

• Familias.

• Subfamilias.

• Series

Esta última hace referencia a las Series/Lotes; para que se pueda visualizar el registro/modificación es necesario que la tabla en la que se ha realizado la modificación sea activada.

Una vez activada, se queda grabado un registro cronológico con las distintas acciones que se realicen, donde se identifica claramente el usuario, el nombre del equipo informático, la fecha y hora, y la acción realizada. Si no se han creado usuarios en la aplicación, este dato concreto queda sin rellenar.

En Herramientas de Gestión se añade un mantenimiento donde se muestran las altas, modificaciones y eliminaciones de las tablas auditadas. Esta información también está disponible desde cada uno de los mantenimientos auditados, ya que hay una nueva pestaña para poder ver la auditoría del registro seleccionado