Recuerde que previamente debe realizar una copia de seguridad de la empresa que va a realizar la apertura. Tiene que realizarla desde Archivo – Copias de seguridad – Realizar copia de seguridad. 

Para crear la empresa del 2023 debe estar dentro de la empresa del 2022 y hacer el proceso llamado Realizar apertura año 2023 que está en Archivo – Apertura empresa. Se ejecuta lo siguiente: 

• Contabilidad. En el nuevo año se crea el mismo plan contable que tenía el año 2022 tomando como saldos iniciales los finales del año anterior. También se copian los bienes, los asientos predefinidos, los presupuestos contables y las cuentas analíticas.
  
  
•  Documentos. Se traspasan al nuevo año:

Todos los documentos (Ofertas, Pedidos, Albaranes, Facturas, Órdenes de producción, Intercambios, Inventarios) que tengan fecha igual o superior a la especificada en el proceso de apertura (por defecto 01/01). 

Ofertas Pendientes.

Pedidos Pendientes (incluso parciales). 

Albaranes Pendientes.

Órdenes Pendientes.

• Inventario.

En la empresa del nuevo año se crea un inventario de apertura por almacén, detallando las series/lotes disponibles, siempre y cuando no exista previamente un documento de inventario con la misma fecha a la indicada en el proceso de apertura.

• Tesorería. 

Se crea una empresa de tesorería vacía.

• Inactivos.
  Los registros marcados como inactivos (clientes, artículos, cuentas, etc.) no se pasan, a no ser que estén en documentos que sí se pasen. Los artículos maestros y los que sean componentes de un escandallo también se traspasan.
  
  
• CRM. 
  Se llevan al 2023 todas las acciones y eventos que en su situación esté marcada la casilla de pendiente, mostrar alerta o no hayan sido finalizadas. El resto se queda en el año 2022.
  
  

Nóminas.

Se traspasan todos los trabajadores creándose un nuevo periodo con fecha 01/01.
Una vez aperturado el ejercicio es necesario que cree la vigencia de convenio para el nuevo año desde Convenios empresas – Vigencias de convenio.

Tenga en cuenta que:

• Una vez creada la empresa del nuevo año el proceso aparece desactivado ya que no se puede volver a ejecutar.
• El proceso tardará dependiendo del volumen de los datos y de las empresas creadas, ya que se actualizan los enlaces de todas ellas. Para agilizar el proceso, puede hacer agrupaciones de empresa desde Administración de Golden .NET.
• En el nuevo ejercicio, se puede continuar con las mismas series de documentos (manteniendo la numeración) o crear series nuevas, si desde gestión se entra en Mantenimientos/Series de documentos. Lo que en ningún caso se aconseja es utilizar las mismas series de documentos del año anterior poniéndolas a cero, ya que probablemente existan vencimientos pendientes del ejercicio anterior enlazados a facturas con serie/número que se repetirían en el nuevo año.
• Si una vez realizada la apertura quiere traspasar documentos a la nueva empresa consulte el documento: Mover documentos.
• Para actualizar la apertura del nuevo año consulte el documento: Actualizar la apertura.