Remoto

 

Esta herramienta permite la sincronización de datos que provienen de distintos enclaves físicos cuando éstos no están conectados de forma constante.

Así, los usos que se pueden realizar son:

• Delegaciones de la empresa que introducen documentos de compras/ventas, controlan su almacén e incluso, introducen su propia contabilidad.

• Empresas o personas asesoras contables que introducen la contabilidad desde un ordenador diferente donde se introduce el resto de la gestión.

• Agentes comerciales que introducen, desde sus propios ordenadores, los pedidos de clientes.

A tener en cuenta:

• Para traspasar datos de una delegación a otra las empresas principales deben tener el mismo código.

• También, si la delegación emisora tiene enlaces a otras empresas, por ejemplo, Tesorería o Analítica, éstas se crearán en la delegación receptora y los enlaces se establecerán dentro de Administración de Golden .NET.

• Es obligatorio, además, que las empresas sean del mismo ejercicio, tengan el mismo periodo contable y el mismo tipo y % de prorrata. Si no es así, al recibir se cambiará, siempre y cuando no tenga asientos ya creados, lo cual impediría esta modificación.

• Cuando desde una estación se entra por primera vez en delegaciones, se configura ésta como central permitiendo la creación y configuración de las estaciones remotas.

• Al ejecutar por primera vez la opción “Recibir datos” desde las estaciones remotas, se crearán tantas empresas como vengan en el envío (año actual y anteriores). La empresa principal, la del año actual, se configurará como delegación remota. Además, se recibirán todos los datos que se establecieron al configurarlas desde la central.

• Por el sistema interno que se utiliza para enviar datos, se desaconseja recuperar una copia de seguridad de la central para construir las estaciones remotas.

• Las estaciones remotas no tienen capacidad de variar las configuraciones de los envíos (si así se establece desde la delegación central) y tampoco podrán modificar los parámetros de empresa que inciden sobre el funcionamiento de la aplicación.

• Se enviarán todos los datos que estén configurados y cuya fecha y hora de alta/modificación sea posterior al último envío. Por tanto, es conveniente que todos los ordenadores de las diferentes delegaciones estén sincronizados.

• Por esto mismo se presupone la necesidad de recibir todos los envíos obligatoriamente y de forma ordenada ya que en caso contrario no se recibirían todos los datos enviados.

• Cuando, tanto la estación emisora como la estación receptora, hayan modificado el mismo registro prevalecerá el registro cuya fecha de alta/modificación sea posterior.

• Para evitar que, desde varias estaciones, se modifiquen o sobrescriban los mismos registros de forma errónea conviene establecer prefijos, rangos y series.
Los prefijos de artículos, clientes, clientes potenciales, proveedores y los rangos permitidos de agentes comerciales, documentos contables y bienes se encuentran en la ficha de cada delegación. También figura el almacén que usa cada delegación para evitar enviar datos que no son generados por nuestra delegación.
En mantenimiento de series figura la delegación que la va a usar. Conviene si la estación va a crear documentos que tenga su propia serie.
Dentro de mantenimiento de bancos también se puede indicar la delegación a la que pertenecen para la automatización de las remesas.

• Por la imposibilidad de sincronizar ciertos campos no se aconseja que se realicen procesos de tesorería desde varias delegaciones referidos a los mismos vencimientos. Así, cada delegación podrá contabilizar, cambiar el estado, agrupar, dividir, etc. sus propios vencimientos, pero estos procesos no podrán ser realizados simultáneamente por varias estaciones.

• Al configurar los envíos de documentos se debe tener en cuenta que:

• Si enviamos albaranes desde una estación para que otra los facture no podremos modificar dichos albaranes mientras la facturación se haga efectiva ya que el nuevo envío de este albarán provocará la eliminación de la factura generada con la problemática añadida de los vencimientos, asientos generados, etc.

• Si desde una estación enviamos facturas solamente y pasamos éstas al histórico, al recibir el siguiente envío de esa estación, dichas facturas desaparecerán del diario no viéndose en el histórico debido a que la estación emisora no tiene orden de enviarlas.

• Al generar un envío desde la central guarda el fichero en

…\central\envíos pendientes\.

• Si tiene marcado enviar por e-mail se guardan:

…\central\envíos realizados\

• Si no se tiene marcada la opción, el traspaso entre los directorios deberá realizarlos Vd. cuando se realicen los envíos.